Распределенный электронный архив
Для крупных предприятий, имеющих разветвленную организационную структуру, Корпорация «ЭЛАР» предлагает решение по организации единого информационного пространства предприятия.
Комплексное программно-аппаратное решение «Распределенный электронный архив» создает единое информационное пространство для всех территориально–обособленных подразделений организации и обеспечивает переход к безбумажному документообороту.
В основе построения системы электронного архива – организация электронных хранилищ локальных подразделений.
Взаимодействие между локальными архивами производится средствами ПО ЭЛАР Саперион – системы управления электронным архивом, обеспечивающей функционирование локальных архивов и распределенной системы в целом.
Наполнение локальных электронных архивов информацией производится путем размещения в них электронных документов, созданных в различных программных приложениях, а также, переведенной в электронный вид бумажной текущей и архивной документации.
Для оцифровки новых поступлений бумажных документов используется система сканирования и ввода документов, которая включает профессиональные документные сканеры ЭЛАР Скамакс и специализированные планетарные сканеры ЭЛАР ПланСкан, а также специальное ПО для распознавания текста, индексирования документов и загрузки их в электронный архив.
Безопасность хранимых данных обеспечивается благодаря хранению электронных данных в специально закодированном файле собственного формата. Надежное архивное хранение данных локальных электронных архивов может осуществляться на оптических DVD/BD дисках в роботизированных библиотеках ЭЛАР НСМ объемом до 33 Тбайт, которые поддерживают off–line хранилища дисков за счет использования съемных магазинов, что позволяет создать хранилище практически неограниченного объема.
Внедрение решения Распределенный электронный архив способствует повышению эффективности работы организации за счет обеспечения быстрого доступа сотрудников ко всей необходимой информации, содержащейся в электронном архиве, и осуществления оперативного обмена данными между территориально–удаленными подразделениями.
; popupWin.focus();)
)
)
)